Cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email bisa dikatakan sangat mudah untuk dilakukan oleh siapa saja. Email merupakan salah satu alat elektronik yang banyak digunakan untuk berbagai macam keperluan yang bersifat formal.
Salah satunya yaitu adalah untuk mengirim surat lamaran pekerjaan. Tentunya dalam mengirimkan email untuk melamar pekerjaan tidak boleh Sembarangan. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan Sehingga kesempatan untuk diterima menjadi lebih besar.
Tidak sedikit orang yang mengirimkan surat lamaran pekerjaan atau CV melalui email akan tetapi hanya dengan asal-asalan saja. Hal seperti itu dapat memberikan kesan bahwa anda bukan orang yang terpelajar atau profesional sehingga HRD Tidak tertarik untuk melihat CV anda.
Baca Juga: Cara Screenshot Di Laptop HP Atau Komputer Desktop
Pentingnya Mengetahui Cara Mengirim Lamaran Pekerjaan Lewat Email Dengan Benar
Pastinya setiap orang ketika mengirimkan lamaran pekerjaan berharap untuk diterima. Masih banyak orang yang tidak peduli dengan cara mengirimkan lamaran pekerjaan. Hal ini sangat penting untuk diperhatikan agar nantinya kemungkinan untuk diterima menjadi lebih besar.
Oleh Karena itu bisa disimpulkan bahwa cara anda dalam mengirimkan surat lamaran merupakan hal yang sangat penting dan harus mendapatkan perhatian khusus.
Di era modern seperti saat ini salah satu cara untuk mengirimkan lamaran pekerjaan yaitu adalah dengan email. Sekarang ada banyak sekali perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan dan mengharuskan Anda mengirimkan CV melalui email .
Tips Cara Mengirimkan Lamaran Pekerjaan Lewat Email
Kami akan membagikan kepada Anda bagaimana caranya mengirimkan surat lamaran pekerjaan lewat email dengan benar. Berikut beberapa tips dalam mengirimkan surat lamaran pekerjaan melalui email.
1. Membuat Email Yang Sesuai Dengan Namamu
Sangat disarankan untuk membuat username email sama seperti dengan namamu paling tidak mendekati kalau tidak bisa sama persis. Jangan Sampai ada membuat username email dengan nama-nama terlalu alay dan berlebihan.
Hal Ini dapat membuat seorang HRD mungkin tidak suka dan tidak tertarik untuk melihat apa yang anda Kirimkan. Sangat penting bagi anda untuk meyakinkan HRD bahwa anda merupakan seorang yang profesional.
Sebagai contoh, anda memiliki nama Sugeng, Jika memungkinkan Buatlah email dengan nama sugeng@gmail.com. Walaupun mungkin terkadang terdapat beberapa keterbatasan ketika memilih username email. Karena username email tidak boleh sama dengan username yang sudah dibuat sebelumnya.
2. Usahakan Untuk Mengirimkan Berkas Dalam Ukuran Kecil
Sangat disarankan ketika mengirimkan berkas lamaran ukuran tidak terlalu besar. Paling tidak yaitu adalah lebih dari 1 MB. Ini akan sangat berguna untuk membuat seorang HRD bisa mendownload lamaran yang dikirimkan dengan cepat.
Selain Itu, ini juga dapat membuat kuota yang anda keluarkan untuk mengupload file tidak terlalu besar. Walaupun terlihat sepele terkadang ini mempengaruhi karena beberapa orang merasa enggan untuk mendownload file yang terlalu besar.
3. Sebisa Mungkin Menghindari Mengirimkan File Dalam Format Zip/RarÂ
Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk memperkecil ukuran file berkas yaitu adalah dengan mengubahnya dalam bentuk format zip atau rar. Akan tetapi ketika mengirimkan lamaran pekerjaan sangat tidak disarankan menggunakan kedua format tersebut.
Karena Nantinya ketika file didownload akan membuat seorang HRD harus melakukan ekstrak file terlebih dahulu. Hal ini membuat untuk melihat file yang anda Kirimkan menjadi lebih tidak efektif.
Baca Juga: Cara Mengatasi Laptop Lemot Untuk Semua Jenis Laptop
4. Menggunakan Bahasa Resmi
Tips cara mengirimkan lamaran pekerjaan lewat email selanjutnya yaitu adalah dengan menggunakan bahasa resmi. Sangat penting bagi anda untuk menggunakan gaya bahasa yang tepat ketika melamar pekerjaan.
Tentunya ini akan sangat berguna untuk semakin memberikan Nilai plus bagi anda. Jangan sampai menggunakan kata-kata yang tidak baku atau bahkan sulit dimengerti oleh orang lain.
Hal seperti itu bisa langsung membuat seorang HRD tidak tertarik untuk melanjutkan membacanya. Untuk itu pastikan untuk mengirimkan surat lamaran pekerjaan dengan bahasa Dan juga mudah untuk dipahami.
5. Menuliskan Subjek Dengan Tepat
Salah Satu hal yang bisa mengenali sebuah email yaitu adalah subjek. Ketika mengirimkan sebuah lamaran pekerjaan sangat penting untuk menuliskan subjek yang jelas dan juga tepat.
Terkadang beberapa HRD juga telah menuliskan format dalam mengirimkan surat lamaran termasuk subject. Oleh karena itu sebelum anda menghapus sebuah lowongan pekerjaan sangat disarankan untuk membaca deskripsi dengan lengkap.
Akan Tetapi jika tidak terdapat pada pengumuman lowongan pekerjaan yang anda lihat maka bisa menuliskan dengan format Lamaran Pekerjaan_(Posisi). Sebagai contoh Anda dapat menuliskan Lamaran Perkerjaa_Content Writer.
Baca Juga: Cara Membuat Kamera Laptop Jernih
6. Menggunakan Salam Pembuka, Isi, Dan Penutup
Selain subject, bagian dari email yang terpenting juga terdapat pada body email. Hal ini merupakan salah satu yang tentunya wajib bagi kamu yang hendak melampirkan berkas lamaran kerjamu. Kamu dapat menuliskannya seperti dalam penulisan surat edaran resmi yang mana juga mencantumkan bagian salam, pembuka, isi, dan penutup.
Kamu dapat menuliskannya dari perkenalan diri, maksud, dan penjelasan mengenai lampiran yang sudah kamu siapkan. Terdapat beberapa tata cara mengenai poin-poin penting yang harus kamu tuliskan pada body email. Berikut poin-poin penting yang harus kamu tuliskan.
- Tuliskan alasan mengapa kamu mengirimkan email tersebut.
- Sebutkan bagian pekerjaan yang hendak kamu tuju.
- Tuliskan kualifikasi yang kamu miliki untuk pekerjaan yang kamu lamar.
- Tuliskan apa yang dapat kamu tawarkan untuk perusahaanmu.
- Cantumkan kontak diri atau alamatmu yang dapat dihubungi supaya perusahaan dapat dengan mudah melakukan follow up perihal lamaran kerjamu.
Tentunya kamu dapat menerapkan poin-poin di atas dalam body emailmu supaya pihak perusahaan juga dengan mudah memperhatikan lamaran kerjamu. Tak lupa dalam menuliskan poin-poin tersebut untuk dituliskan secara jelas, ringkas, dan tidak rumit. Berikut gambaran mengirim lamaran pekerjaan melalui email.
Contoh Surat Lamaran Kerja Lewat Email
From: xxxxxxi@gmail.com
To: hrd@ngadomoe.co
Subject: (nama Anda) / Content Writer / Lamaran Pekerjaan
Body Email:
Kepada Bapak/Ibu Manager Optima.com
Perkenalkan saya xxxxx. Saya menuliskan email ini bermaksud untuk menyampaikan bahwa saya berkenan untuk bekerja sebagai Content Writer seperti yang dibutuhkan oleh perusahaan ngadomoe.co pada postingannya di Instagram 6 Juli 2021.
Adapun kualifikasi yang saya punyai seluruhnya memenuhi setiap aspek persyaratan. Saya memiliki basic menulis yang mumpuni yang mana saya juga memiliki kegemaran membaca, saya juga suka mempelajari dan mudah beradaptasi dengan hal-hal baru. Saya juga pernah aktif menulis artikel di media Kompas.com dengan total enam artikel yang telah diterbitkan.
Dengan demikian, saya percaya bahwa kemampuan dan pengetahuan saya pada pengalaman menulis saya akan memberikan dampak yang baik untuk perusahaan anda.
Adapun persyaratan yang sudah saya penuhi sebagaimana persyaratan yang perusahaan minta pada postingan Instagramnya 6 Juli 2021. Berikut saya telah melampirkan Curriculum Vitae dan Cover Letter.
Besar harapan saya untuk dapat bergabung dan diterima di Gramedia.com.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya
(Nama anda)
7. Teliti Terlebih Dahulu Sebelum Mengirim
Ketika semua berkas sudah disiapkan maka langkah selanjutnya yaitu adalah melihat kembali semua berkas yang telah disiapkan. Ini sangat berguna untuk menghindari berbagai macam kesalahan yang mungkin terjadi.
Kadang kesalahan kecil dalam mengirimkan lamaran pekerjaan bisa menjadi penyebab anda tidak diterima kerja. Oleh karena itu sangat penting untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan teliti Agar kemungkinan untuk diterima menjadi lebih besar.
8. Perhatikan Waktu Pengiriman Dengan Baik
Tips cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email selanjutnya yaitu adalah perhatikan waktu pengiriman. Sangat penting bagi kamu untuk mengirimkan di waktu yang tepat agar surat yang dikirimkan dibaca oleh HRD dengan cepat.
Sangat disarankan untuk mengirimkan surat lamaran kerjaan pada waktu jam kerja. Ini akan sangat berguna untuk membuat file yang dikirimkan berada pada urutan atas ketika HRD membuka email.
Di negara Indonesia mencari lapangan pekerjaan merupakan hal yang cukup sulit bagi sebagian orang. Oleh karena itu segala sesuatunya harus dipersiapkan dengan baik agar nantinya kesempatan untuk diterima menjadi lebih besar.
Baca Juga: Cara Mengatasi Kode OTP WA Tidak Masuk
Beberapa tips cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email di atas semoga bisa membantu Anda dalam mengirimkan surat lamaran melalui email sehingga kesempatan diterima menjadi lebih besar.
