Tips mengirim lamaran lewat email menjadi hal yang sangat penting untuk anda ketahui. Dalam beberapa tahun terakhir ada banyak sekali perusahaan yang mengadakan rekrutmen, dan mengharuskan pelamarnya mengirimkan lamaran melalui email.
Dalam mengirimkan lamaran melalui email tentunya tidak boleh sembarangan. Anda harus mengirim dengan cara yang benar agar nantinya lamaran yang anda berikan bisa dibaca dengan mudah oleh HRD.
Ketika Anda mengirimkan lamaran melalui email dengan cara yang benar, ini juga akan meningkatkan peluang anda untuk diterima kerja. Karena, ketika Anda mengirimkan email yang tidak sesuai dengan prosedur mungkin tidak akan dibaca oleh HRD.
Oleh karena itu, pastikan untuk mengirimkan lamaran pekerjaan dengan cara yang benar. Apalagi saat ini, lapangan pekerjaan bisa dikatakan sangat terbatas. Anda harus bisa memanfaatkan setiap peluang yang ada sebaik mungkin.
baca juga: Cara Menentukan Produk Yang Akan Dijual
Tips Mengirim Lamaran Lewat Email
Ternyata tidak sedikit orang yang mengirimkan surat lamaran melalui email dengan cara yang salah. Berikut beberapa tips dari kami untuk membantu Anda bisa mengirimkan surat lamaran melalui email menggunakan cara yang benar.
1. Ukuran File Tidak Lebih Dari 1 MB
Tips mengirim lamaran lewat email yang pertama yaitu adalah ukurannya tidak lebih dari 1 MB. Dengan ukuran yang kecil ini akan memudahkan bagi HRD ketika akan mendownload file lamaran yang anda kirimkan.
Jika ukuran file yang anda kirim lebih dari 1 MB, mungkin bisa menggunakan aplikasi pengompres ukuran file. Saat ini ada banyak aplikasi yang bisa digunakan untuk memperkecil ukuran file secara gratis.
2. Kirimkan File Dalam Bentuk PDF
Tips mengirim lamaran lewat email selanjutnya yaitu adalah membuat file dalam bentuk PDF. PDF adalah salah satu file yang bisa dibuka dengan sangat mudah melalui berbagai macam device.
Jika Anda mengirimkan file dalam bentuk word, mungkin saja HRD tidak memiliki Microsoft Word karena menggunakan sistem operasi Linux. Beberapa perusahaan menggunakan sistem operasi Linux karena open source dan bisa digunakan secara gratis.
3. Nama Berkas Yang Jelas
Ketika mengirimkan file lamaran kerja sangat disarankan untuk memberikan nama berkas yang jelas. Ini akan sangat berguna untuk membuat HRD mengetahui isi berkas yang anda berikan.
Seperti misalnya saja lamaran pekerjaan_ Dany Pradana. Format yang umum dipakai untuk memberikan penamaan berkas lamaran pekerjaan yaitu tipe berkas_nama lengkap.
Sekarang ini masih ada banyak orang yang melakukan kesalahan dalam memberikan penamaan berkas. Contoh nama yang salah seperti misalnya lamaran pekerjaan fix.
baca juga: Cara Memproses Pesanan Di Tiktok Shop
4. Menulis Subject Sesuai Dengan Ketentuan
Tips mengirim lamaran lewat email selanjutnya yaitu adalah menulis subjek sesuai dengan ketentuan. Beberapa perusahaan memberikan ketentuan dalam penulisan subjek. Akan tetapi jika tidak ada ketentuan yang diberikan Anda bisa menuliskan dengan format nama_posisi yang dilamar. Contohnya: Dany Pradana_Content Writer.
5. Jangan Mengirimkan Dalam Format Zip Atau Rar
Sangat disarankan untuk tidak mengirimkan format laporan dalam bentuk zip atau rar. Karena, Hal tersebut bisa membuat seorang HRD kesulitan untuk membuka file.
Atau, juga sangat memungkinkan untuk seorang HRD mengskip lamaran yang Anda berikan karena malas untuk mengekstrak file zip atau rar.
6. Jangan Biarkan Badan Email Kosong
Tidak sedikit orang yang mengirimkan lamaran pekerjaan tanpa badan email. Biasanya lamaran pekerjaan tanpa badan email tidak akan dibaca oleh HRD.
Badan email adalah lah bagian yang cukup penting ketika melamar pekerjaan. Pada bagian ini menjelaskan sedikit mengenai tujuan, perkenalan diri singkat, dan lampiran. Berikut contoh penulisan badan email yang baik dan benar.
Kepada bapak/ibu HRD
PT. Nagdomoe Maju Terus
Di tempat
Perkenalkan nama saya Dany Pradana, Saya bermaksud untuk melamar pekerjaan pada posisi Content Writer PT. Ngadomoe Maju Terus.
Adapun data-data yang saya lampirkan sebagai berikut:
- Surat Lamaran Pekerjaan
- CV
- Skor TOEFL
- Dokumen pendukung lainyya
Besar harapan saya untuk bisa diterima di PT. Ngadomoe Maju Terus
Atas perhatian dan waktunya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya
Dany Pradana
7. Gunakan Nama Email Yang Profesional
Cara mengirim lamaran lewat email yang terakhir yaitu adalah menggunakan email yang sesuai dengan nama asli. Contohnya yaitu danypradana@gmail.com.
Jangan menggunakan nama email alay atau terlalu rumit. Dalam mengirim lamaran pekerjaan segala sesuatunya harus diperhatikan dengan baik termasuk nama email.
baca juga: Pengertian Dan Cara Membuat Business Plan
Menulis lamaran pekerjaan dengan cara yang baik dan benar adalah hal yang sangat penting ketika mengirimkan lamaran pekerjaan melalui email. Tips mengirim lamaran lewat email yang kami bagikan, semoga bisa bermanfaat untuk anda.
