WhatsApp atau yang sering kita sebut WA telah menjadi aplikasi komunikasi paling populer di dunia. Hampir semua orang menggunakannya untuk chatting, panggilan suara, hingga video call.
Namun, ada satu fitur yang sering dicari pengguna tetapi tidak tersedia secara resmi di aplikasi WhatsApp, yaitu mengirim pesan terjadwal.
Bayangkan, Anda ingin mengirim ucapan ulang tahun tepat jam 00.00, atau ingin mengingatkan klien tentang jadwal meeting besok pagi.
Jika dilakukan manual, tentu kita harus menunggu atau mengingat waktu tersebut. Padahal dengan cara mengirim pesan WA terjadwal, semuanya bisa lebih mudah, efisien, dan praktis.
Mengapa Perlu Mengirim Pesan WA Terjadwal?
Sebelum masuk ke teknis, mari kita pahami dulu kenapa penting mengetahui cara ini.
1. Menghemat Waktu Dan Tenaga
Dengan menjadwalkan pesan, Anda tidak perlu lagi mengingat waktu tertentu hanya untuk mengirim pesan. Cukup atur sekali, pesan akan terkirim otomatis sesuai jadwal.
2. Meningkatkan Profesionalisme
Jika Anda menggunakan WA untuk bisnis, pesan terjadwal sangat membantu. Misalnya untuk mengingatkan pelanggan soal promo, mengirim notifikasi pembayaran, atau sekadar ucapan terima kasih setelah transaksi.
3. Meminimalisir Kelupaan
Kita sering lupa mengirim pesan penting, apalagi di tengah kesibukan. Dengan pesan terjadwal, risiko lupa bisa dihindari karena sistem akan mengirimkan pesan sesuai waktu yang sudah ditentukan.
Dengan alasan ini, jelas bahwa cara mengirim pesan WA terjadwal sangat bermanfaat untuk keperluan pribadi maupun profesional.
Cara Mengirim Pesan WA Terjadwal Di Android
Bagi pengguna Android, ada beberapa cara untuk mengatur pengiriman pesan otomatis di WhatsApp. Berikut beberapa metode yang bisa Anda coba:
1. Menggunakan Aplikasi SKEDit
SKEDit adalah aplikasi populer yang dirancang khusus untuk menjadwalkan pesan di WhatsApp.
Langkah-langkahnya:
- Unduh aplikasi SKEDit dari Google Play Store.
- Buka aplikasi dan daftar menggunakan akun yang tersedia.
- Pilih WhatsApp dari daftar aplikasi.
- Tulis pesan, pilih kontak, dan tentukan jadwal pengiriman.
- Aktifkan izin akses agar aplikasi bisa berjalan di latar belakang.
- Simpan pengaturan, dan pesan Anda akan terkirim sesuai waktu yang ditentukan.
Penjelasan Tambahan
SKEDit sangat fleksibel karena bisa digunakan tidak hanya untuk WhatsApp, tapi juga SMS, email, dan lainnya. Aplikasi ini cocok untuk Anda yang sering butuh mengatur pesan bisnis atau pengingat rutin. Namun, versi gratis memiliki keterbatasan sehingga untuk fitur lebih lengkap disarankan menggunakan versi premium.
2. Menggunakan Aplikasi Wasavi
Alternatif lain adalah aplikasi Wasavi, yang juga banyak digunakan untuk menjadwalkan pesan WA.
Langkah-langkahnya:
- Instal Wasavi dari Google Play Store.
- Buka aplikasi dan hubungkan dengan WhatsApp Anda.
- Pilih kontak tujuan, tulis pesan, dan atur jadwal.
- Tentukan apakah pesan akan dikirim otomatis atau dengan konfirmasi.
- Tekan Simpan, dan pesan akan terkirim sesuai jadwal.
Penjelasan Tambahan
Kelebihan Wasavi adalah tampilannya sederhana sehingga mudah digunakan. Selain itu, aplikasi ini menyediakan fitur auto-reply dan pesan berulang, sehingga cocok untuk keperluan personal maupun bisnis. Namun, sama seperti aplikasi lain, Anda harus memberikan izin akses agar aplikasi bisa bekerja optimal.
3. Menggunakan Fitur Bawaan HP (Beberapa Merek)
Beberapa merek HP Android, terutama Samsung dan Xiaomi, sudah menyediakan fitur bawaan untuk menjadwalkan pesan.
Contoh di HP Samsung:
- Buka aplikasi Pesan (bukan WhatsApp).
- Tulis pesan baru dan pilih kontak.
- Tekan opsi Jadwalkan pesan.
- Pilih tanggal dan waktu.
- Pesan akan terkirim sesuai jadwal.
Penjelasan Tambahan
Memang fitur ini tidak tersedia langsung di WhatsApp, tapi bisa menjadi alternatif untuk SMS atau aplikasi pesan bawaan. Jika tujuan Anda adalah pengingat pribadi, fitur ini tetap bisa membantu.
Cara Mengirim Pesan WA Terjadwal Di iPhone
Untuk pengguna iPhone, pilihan aplikasi lebih terbatas karena sistem iOS cenderung ketat dalam memberi izin aplikasi pihak ketiga. Namun, ada beberapa solusi yang bisa Anda gunakan.
1. Menggunakan Siri Shortcuts
iPhone memiliki aplikasi bawaan bernama Shortcuts yang bisa digunakan untuk otomatisasi, termasuk menjadwalkan pesan WA.
Langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Shortcuts di iPhone.
- Pilih menu Automation.
- Tekan Create Personal Automation.
- Tentukan waktu atau jadwal pengiriman.
- Pilih Send Message via WhatsApp.
- Tulis pesan dan pilih kontak.
- Simpan, maka pesan akan terkirim sesuai waktu yang dipilih.
Penjelasan Tambahan
Metode ini aman karena menggunakan fitur resmi Apple. Kekurangannya, pesan biasanya tetap memerlukan konfirmasi sebelum dikirim, sehingga tidak sepenuhnya otomatis seperti di Android. Namun, untuk kebutuhan sederhana, metode ini sangat efektif.
2. Menggunakan Aplikasi Scheduled
Aplikasi lain yang bisa dipakai adalah Scheduled, tersedia di App Store.
Langkah-langkahnya:
- Instal aplikasi Scheduled di iPhone.
- Hubungkan dengan akun WhatsApp Anda.
- Pilih kontak, tulis pesan, dan tentukan jadwal.
- Aktifkan notifikasi agar aplikasi bisa mengingatkan Anda.
Penjelasan Tambahan
Berbeda dengan SKEDit di Android, aplikasi ini biasanya hanya memberi notifikasi saat jadwal tiba. Jadi, Anda tetap perlu menekan tombol kirim secara manual. Walau tidak sepenuhnya otomatis, aplikasi ini tetap membantu agar Anda tidak lupa mengirim pesan penting.
Cara Mengirim Pesan WA Terjadwal Di WhatsApp Business
Bagi pengguna WhatsApp Business, mengatur pesan terjadwal bisa dilakukan lebih mudah karena aplikasi ini memang ditujukan untuk keperluan bisnis.
1. Menggunakan Fitur Away Message
Anda bisa mengatur pesan otomatis yang terkirim ketika ada pelanggan menghubungi di luar jam kerja.
2. Menggunakan Fitur Greeting Message
Pesan sambutan bisa dijadwalkan agar terkirim otomatis saat pelanggan pertama kali menghubungi.
3. Menggunakan Integrasi Dengan Aplikasi Pihak Ketiga
Jika ingin menjadwalkan pesan khusus, Anda bisa menghubungkan WhatsApp Business dengan aplikasi pihak ketiga seperti Zapier atau CRM tertentu.
Penjelasan Tambahan
Menggunakan WhatsApp Business lebih profesional untuk komunikasi dengan pelanggan. Walaupun tidak semua fitur mendukung pengiriman pesan terjadwal murni, dengan integrasi tambahan kita bisa mengoptimalkannya.
Tips Menggunakan Pesan WA Terjadwal dengan Efektif
Setelah tahu berbagai cara, berikut tips agar fitur ini lebih bermanfaat:
1. Gunakan Untuk Hal Penting
Jangan terlalu sering menjadwalkan pesan untuk hal kecil. Gunakan fitur ini untuk pesan yang benar-benar penting seperti meeting, ucapan ulang tahun, atau informasi bisnis.
2. Pastikan Waktu Tepat
Perhatikan zona waktu dan jam penerima. Jangan sampai Anda menjadwalkan pesan pada jam orang sedang tidur, karena bisa mengganggu.
3. Cek Koneksi Internet
Ingat bahwa pesan terjadwal tetap membutuhkan koneksi internet aktif saat waktunya tiba. Pastikan HP Anda tidak dalam kondisi offline.
FAQ
1. Apakah WhatsApp Punya Fitur Bawaan Untuk Pesan Terjadwal?
Saat ini, WhatsApp belum menyediakan fitur bawaan. Solusinya adalah menggunakan aplikasi pihak ketiga atau fitur otomatisasi HP.
2. Apakah Aman Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga?
Sebagian besar aman jika diunduh dari Play Store atau App Store. Namun, tetap berhati-hati dan pastikan aplikasi berasal dari pengembang terpercaya.
3. Apakah Pesan Terjadwal Bisa Dikirim Tanpa Internet?
Tidak bisa. WhatsApp tetap membutuhkan koneksi internet aktif saat pesan dijadwalkan terkirim.
4. Apakah IPhone Bisa Mengirim Pesan WA Terjadwal Otomatis?
Bisa, tapi kebanyakan aplikasi hanya memberi notifikasi pengingat. Untuk otomatis penuh masih lebih fleksibel di Android.
5. Apakah Fitur Ini Tersedia Di WhatsApp Business?
Secara bawaan tidak ada, tapi Anda bisa menggunakan fitur pesan otomatis atau integrasi aplikasi pihak ketiga untuk menjadwalkan pesan.
Mengetahui cara mengirim pesan WA terjadwal sangat bermanfaat, baik untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis. Bagi pengguna Android, aplikasi seperti SKEDit atau Wasavi bisa menjadi solusi mudah. Sementara untuk iPhone, kita bisa memanfaatkan Siri Shortcuts atau aplikasi Scheduled.
Jika Anda menggunakan WhatsApp Business, fitur pesan otomatis juga bisa menjadi alternatif yang lebih profesional.
Dengan memahami langkah-langkah ini, kita tidak perlu khawatir lupa mengirim pesan penting lagi. Semua bisa diatur lebih mudah, efisien, dan terjadwal sesuai kebutuhan.
