Cara mengatasi penyimpanan Gmail yang penuh itu sebenarnya sangat mudah. Ketika memori sudah penuh tentu saja hal ini bisa sangat mengganggu pekerjaan, terutama ketika sering menerima atau mengirimkan email.
Ketika penyimpanan Gmail penuh itu biasanya akan membuat pesan yang dikirimkan menjadi tidak terkirim, dan pesan yang diterima juga tidak masuk. Oleh karena itu harus segera di atasi agar pekerjaan bisa berjalan dengan normal kembali.
Cara Mengatasi Masalah Penyimpanan Gmail Penuh
Untuk mengatasinya sendiri yaitu dengan mengosongkan beberapa ruang memori yang mungkin saja tidak dibutuhkan, berikut beberapa cara yang bisa dilakukan.
1. Menghapus Email Berukuran Besar
Cara mengatasi file penyimpanan Gmail penuh yang pertama yaitu menghapus email dengan ukuran besar untuk mengosongkan ruang.
Caranya yaitu dengan mau filter email dengan lampiran yang besar Contohnya yaitu menggunakan filter size:10MB atau lebih besar dari 10mb.
Cara ini akan sangat membantu untuk menemukan file-file dengan ukuran yang besar kemudian menghapusnya.
2. Arsipkan Email Penting
Ketika banyak memiliki email penting akan tetapi jarang dibuka sebaiknya diarsipkan saja. Dengan mengarsipkan pada folder khusus maka akan memberikan ruang di Inbox.
Ini merupakan cara yang bijak untuk membersihkan info utama dari email email yang sekarang terbuka tanpa kehilangan data sama sekali. Karena mungkin saja di kemudian hari masih dibutuhkan.
3. Hapus Dan Unsubscribe Email Promosi Dan Sosial Media
Cara mengatasi file penyimpanan gimbal penuh berikutnya yaitu dengan menghapus dan unsubscribe email yang berasal dari social media serta promosi.
Karena biasanya email email promosi itu berisi hal-hal yang tidak penting, tentu akan lebih baik jika dibersihkan saja untuk mengosongkan ruang.
Selain itu untuk menghindari penumpukan email promosi, bisa juga dengan membatalkan langganan atau unsubscribe. Caranya itu sangat mudah, tinggal mengikuti langkah-langkahnya saja biasanya akan diarahkan ke situs web untuk berhenti.
4. Menghapus Email Spam Dan Trash
Perlu diketahui bahwa email yang berada di folder spam dan trash itu juga memakan ruang penyimpanan.
Oleh karena itu, sangat dianjurkan untuk mengosongkan folder spam dan trash secara rutin. Cara paling mudah dan cepat untuk mengosongkan ruang tersebut yaitu dengan mengklik opsi Empty Spam now dab Empty Trash now.
5. Menghapus Email Lama
Menghapus email lama menjadi salah satu cara mengatasi file penyimpanan Gmail penuh. Email ini lama yang sudah tidak terbuka sebaiknya segera dihapus supaya bisa membantu untuk mengosongkan ruang.
Untuk mencari email-email lama dengan mudah bisa memanfaatkan filter older_than:1y. Filter ini berguna untuk mencari email yang sudah lebih dari satu tahun, kemudian pilih opsi untuk menghapus jumlah tersebut.
Ini merupakan salah satu cara yang paling mudah untuk menghapus yaitu dari hal-hal yang sudah tidak diperlukan.
6. Menggunakan Google Drive Dan Google Photos
Perlu diketahui bahwa penyimpanan Gmail yang penuh juga bisa disebabkan oleh file-file yang berada di Google Drive dan Google Photos.
Ketika ada banyak sekali file penyimpanan sebaiknya coba dipindahkan terlebih dahulu ke penyimpanan lokal atau penyimpanan eksternal.
Ini merupakan salah satu cara yang sangat ampuh, ketika memang penyimpanan Gmail penuh itu karena adanya file yang berada di Google Drive atau Google Photos.
Dengan mempercepat Google Drive dan Google Photos tentunya akan memberikan ruang yang lebih besar dari akun Google sehingga akun Gmail bisa kembali digunakan.
7. Memanfaatkan Fitur Manage Storage Dari Google
Salah satu fitur yang bisa dimanfaatkan untuk melihat penggunaan penyimpanan di akun Google yaitu adalah fitur manage storage.
Melalui fitur ini nantinya bisa melihat file apa yang menyebabkan akun Google menjadi penuh. Cara mengaksesnya sendiri itu sangat mudah yaitu menggunakan halaman Google Account storage.
8. Hapus Lampiran Dari Email
Cara mengatasi file penyimpanan Gmail penuh berikutnya yaitu adalah menghapus lampiran yang biasanya memakan banyak ruang.
Supaya lebih aman sebaiknya download terlebih dahulu lampiran tersebut kemudian menghapusnya.
Untuk mencari email email yang memiliki lampiran bisa menggunakan filter has:attachment. Ketika sudah berhasil melakukan filter tinggal hapus saja email-email tersebut.
9. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Sekarang sudah ada banyak aplikasi pihak ketiga yang bisa dimanfaatkan untuk mengelola penyimpanan Gmail.
Contohnya saja yaitu seperti aplikasi Clean Email dan Unroll. Pastikan untuk memilih aplikasi pihak ketiga yang aman dan terpercaya.
10. Atur Pemberitahuan Email Masuk
Cara mengatasi file penyimpanan Gmail penuh yang terakhir yaitu mengatur pemberitahuan email masuk.
Ini akan sangat berguna untuk membantu melakukan monitoring atau mengelola email yang masuk secara efektif.
File penyimpanan Gmail penuh itu bukan hanya disebabkan oleh banyaknya pesan masuk atau terkirim di aplikasi Gmail. Banyaknya file yang terdapat pada Google Drive atau layanan Google lainnya juga bisa menyebabkan akun Gmail penuh.
Dengan beberapa cara mengatasi file penyimpanan Gmail penuh di atas, seharusnya Anda bisa mengatasi hal tersebut.
