Kami akan membagikan cara merapikan spasi di word yang berantakan. Microsoft Word menjadi salah satu aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini. Akan tetapi sayangnya belum semua orang bisa memanfaatkan fiturnya secara maksimal.
Salah satunya yaitu cara memperbaiki spasi yang berantakan. Hal tersebut bisa disebabkan oleh berbagai macam hal. Kondisi spasi yang berantakan ini akan membuat isi dari dokumen menjadi sangat sulit untuk dipahami.
Jika memperbaikinya satu persatu tentu saja akan memakan waktu yang lama. Oleh karena itu Anda harus memanfaatkan fitur dari Microsoft Word supaya bisa mengatasi masalah tersebut dengan cepat dan efektif.
Kenapa Spasi Di Word Berantakan?
Seperti yang sudah kami sebutkan sebelumnya bahwa ada berbagai macam hal yang bisa menyebabkan spasi di Microsoft Word menjadi berantakan, berikut beberapa diantaranya.
1. Format Dokumen
Untuk menjawab pertanyaan kenapa spasi di word berantakan Salah satunya yaitu karena format dokumen.
Biasanya ketika Anda membuat dokumen pada versi word lebih tinggi kemudian dibuka pada versi yang rendah tinggi akan membuat tampilannya menjadi berantakan.
Contohnya saja Anda membuka dokumen Microsoft Word 2016 dengan menggunakan Microsoft Word 2007 atau di bawahnya. Biasanya Anda akan melihat isi dokumen menjadi tidak beraturan.
2. Tidak Sesuai Saat Menggunakan Enter Atau Tab
Penyebab selanjutnya yaitu kesalahan dalam menggunakan enter atau tab. Hal seperti ini mungkin saja jarang dipahami atau dimengerti oleh para pengguna Microsoft Word.
Penggunaan enter atau tab itu mungkin memiliki jarak yang berbeda ketika dibuka pada perangkat lain. Hal tersebut mungkin saja dipengaruhi oleh beberapa hal contohnya yaitu ukuran layar.
3. Menggunakan Font Yang Berbeda
Salah satu alasan kenapa spasi di word berantakan yaitu menggunakan font yang berbeda. Hal tersebut biasanya akan terjadi karena dia perangkat lain itu menggunakan pengaturan stAndar yang berbeda dengan waktu membuat dokumen word tersebut.
Cara Merapikan Spasi Di Word
Tidak sedikit orang yang masih merapikan spasi yang berantakan dengan cara manual. Hal tersebut tentunya akan memakan waktu yang sangat lama. Berikut beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi masalah spasi berantakan di Microsoft Word secara cepat dan praktis.
1. Memanfaatkan Notepad Untuk Copy Paste
Cara merapikan spasi di word yang pertama yaitu dengan memanfaatkan aplikasi notepad. Aplikasi notepad sendiri biasanya sudah terpasang secara otomatis pada laptop Anda.
Hal ini biasanya akan berfungsi dengan baik ketika spasi yang berantakan itu muncul akibat proses copy paste. Contohnya saja ketika Anda mengambil sebuah tulisan dari website atau dari dokumen PDF.
Untuk melakukannya sendiri itu sangat mudah, Anda tinggal mengcopy paste isi atau konten ke notepad terlebih dahulu. Aplikasi ini akan menghapus atau merubah format bawaan Sehingga nantinya hasilnya menjadi lebih rapi.
Berikut langkah-langkah cara mengatur spasi di word, memanfaatkan aplikasi notepad.
- Blok tulisan dari sumber yang akan di copy paste.
- Kemudian tekan tombol CTRL + C pada perangkat, atau bisa juga memanfaatkan Klik Kanan lalu pilih menu Copy.
- Setelah itu, paste pada notepad dengan cara menekan tombol CTRL + V atau Klik Kanan kemudian pilih menu Paste.
- Setelah itu, Anda bisa blok semua teks pada notepad dengan cara CTRL + A, kemudian Copy.
- Selanjutnya buka aplikasi Microsoft Word dan pastekan teks yang sebelumnya telah dimasukkan ke notepad.
- Selesai.
2. Ubah Format Dokumen Dengan Cara Save As
Cara merapikan spasi di word kedua yaitu mengubah format dokumen dengan cara save as. Sebagai informasi saja salah satu penyebab dari dokumen yang berantakan yaitu akibat dibuka dengan format yang berbeda.
Misalnya pada awalnya Dokumen itu diketik dengan menggunakan Microsoft Word 2016, setelah itu dibuka kembali dengan Microsoft Word yang versinya lebih rendah.
Lain cerita ketika Anda mengetik dokumen dengan Microsoft Word lebih rendah kemudian dibuka pada versi yang lebih tinggi. Hal tersebut biasanya tidak akan membuat isi dari dokumen menjadi berantakan.
Berikut langkah-langkah cara merapikan spasi di word dengan mengubah format dokumen.
- Buka dokumen yang spasinya berantakan.
- Setelah itu pilih menu File pada pojok kanan atas, dan pilih Save As.
- Nantinya akan muncul kotak dialog yang menampilkan pilihan lokasi penyimpanan. Silakan langsung saja ubah misalnya dari format docx ke format RTF atau rich text format.
- Â Lalu klik tombol Save.
- Selanjutnya buka pada Microsoft Word yang lain, Anda akan melihat bahwa spasi sudah tidak berantakan lagi.
3. Memanfaatkan fitur find and replace
Fitur find and replace juga bisa dimanfaatkan untuk mengatasi masalah spasi di word berantakan. Sebenarnya fitur ini biasanya digunakan untuk mencari kata dan mengubahnya dengan kata yang benar.
Akan tetapi ternyata juga bisa dimanfaatkan untuk mengatasi masalah spasi yang tidak sesuai, berikut langkah-langkah untuk memperbaikinya.
- Blok semua teks dengan cara menekan tombol CTRL + A.
- Pilih menu Home, kemudian klik Styles lalu pilih Clear Formatting.
- Setelah itu buka fitur find and replace dengan cara menekan tombol CTRL + H. Anda bisa mengisi bagian find dengan spasi dua kali kemudian replace menggunakan spasi satu kali.
- Selanjutnya pilih tombol Replace All.
- Lakukan hingga semuanya berhasil diubah, dengan begitu dokumen akan rapi dan spasinya juga sama.
4. Cara Mengatur Spasi Di Menu Font
Cara selanjutnya yang bisa dilakukan yaitu dengan menggunakan menu font untuk mengubah pengaturan seperti. Berikut langkah-langkah cara merapikan seperti di word dengan menggunakan menu font.
- Buka dokumen dengan menggunakan Microsoft Word.
- Setelah itu blok semua teks dengan cara Klik tombol CTRL + A.
- Klik pada bagian ikon panah kemudian pilih menu Font.
- Klik tingkat lanjut.
- Nantinya Anda akan menemukan opsi untuk diperluas atau dirapatkan.
- Tambahkan angka 1,5 pada kolom ukuran.
- Klik tombol Oke.
- Selesai.
5. Memanfaatkan Fitur Advance Spacing
Cara merapikan spasi di word yang terakhir yaitu memanfaatkan fitur advance spacing. Berikut langkah-langkah untuk menggunakannya.
- Masuk ke menu Home.
- Kemudian tekan tombol CTRL + D pada keyboard.
- Pilih opsi Advanced.
- Masuk ke menu Spacing.
- Nantinya ada pilihan untuk mengatur secara normal, melebar, atau menyempit.
- Klik Oke.
- Selesai.
Microsoft Word sampai saat ini masih banyak digunakan baik dalam urusan pekerjaan maupun pendidikan. Oleh karena itu, sepertinya sangat penting untuk memahami fitur-fitur yang ada pada Microsoft Word dengan baik.
Hal ini akan sangat membantu untuk mengatasi beberapa masalah yang mungkin muncul. Cara merapikan spasi di word yang kami bagikan semoga bisa bermanfaat.