Google Form merupakan salah satu alat terbaik untuk membuat formulir online. Dengan fitur-fiturnya yang lengkap dan kemudahan dalam penggunaan, kita bisa membuat berbagai jenis formulir mulai dari pendaftaran, survei, kuis, hingga absensi.
Namun, bagaimana jika ternyata ada kesalahan dalam pengisian dan formulir sudah terkirim?
Artikel ini akan membahas secara lengkap cara edit Google Form yang sudah terkirim, termasuk langkah-langkah teknis dan tips tambahan agar Anda tidak panik ketika hal ini terjadi.
Mengapa Penting Mengetahui Cara Edit Google Form Yang Sudah Terkirim?
Sebelum masuk ke langkah-langkah teknis, mari kita pahami mengapa penting bagi kita untuk mengetahui cara edit Google Form yang sudah terkirim:
1. Meminimalisir Kesalahan Data
Kesalahan penulisan bisa terjadi pada siapa saja, termasuk saat mengisi Google Form. Dengan mengetahui cara mengedit formulir yang sudah dikirim, Anda bisa memperbaiki data tanpa harus mengisi ulang seluruh formulir.
2. Efisiensi Waktu dan Tenaga
Jika Anda hanya perlu mengubah satu kolom data, tentu akan sangat merepotkan jika harus mengulang dari awal. Dengan fitur edit, kita bisa menghemat waktu dan tenaga, terutama jika formulir tersebut cukup panjang.
3. Menunjukkan Profesionalisme
Ketika Anda menyediakan opsi untuk mengedit jawaban, hal itu menunjukkan bahwa Anda menghargai responden dan memahami bahwa kesalahan bisa terjadi. Ini penting terutama dalam survei atau pendaftaran profesional.
Syarat Agar Jawaban Bisa Diedit Di Google Form
Tidak semua formulir yang dikirim bisa diedit kembali. Ada beberapa syarat yang perlu dipenuhi agar fitur edit ini bisa digunakan:
1. Fitur “Izinkan Edit Jawaban” Harus Diaktifkan Oleh Pembuat Formulir
Pembuat formulir harus mencentang opsi “Izinkan responden mengedit jawaban setelah mengirimkan” saat menyusun Google Form. Jika opsi ini tidak diaktifkan, maka responden tidak akan bisa mengubah jawaban setelah dikirim.
Biasanya fitur ini ditemukan di bagian pengaturan (ikon roda gigi) > tab “Presentasi”. Di sana Anda bisa menemukan opsi “Izinkan edit jawaban setelah mengirim”. Jika fitur ini diaktifkan, maka setelah mengisi formulir, Anda akan melihat tombol atau link untuk mengedit jawaban.
Jadi, sebelum Anda berharap bisa mengedit jawaban, pastikan pembuat formulir sudah mengaktifkan fitur ini.
2. Link Edit Jawaban Harus Disimpan
Setelah Anda mengirimkan Google Form, sistem biasanya memberikan konfirmasi yang berisi link untuk mengedit jawaban. Sayangnya, banyak orang yang lupa menyimpan link ini. Jika link tersebut tidak disimpan, maka akan sulit untuk mengakses kembali halaman edit.
Oleh karena itu, selalu pastikan untuk menyalin dan menyimpan link edit jawaban tersebut jika memang ingin punya opsi mengubah data nantinya. Bisa disimpan di email, catatan HP, atau aplikasi seperti Google Keep.
Jika pembuat formulir mengatur agar notifikasi email dikirim setelah jawaban dikirim, link edit biasanya juga disertakan di email tersebut.
Cara Edit Google Form Yang Sudah Terkirim
Berikut langkah-langkah teknis cara edit Google Form yang sudah terkirim:
1. Gunakan Link Edit Yang Sudah Disediakan
Jika Anda masih memiliki link edit jawaban, maka proses mengedit akan sangat mudah. Berikut caranya:
- Buka link edit yang sebelumnya disediakan setelah pengiriman formulir.
- Anda akan diarahkan ke formulir dengan data yang sudah Anda isi sebelumnya.
- Ubah data sesuai yang diinginkan.
- Klik “Kirim” atau “Submit” kembali untuk menyimpan perubahan.
Dengan cara ini, Anda tidak perlu mengisi ulang dari awal dan hanya mengubah bagian yang memang perlu diperbaiki.
2. Edit Dari Email Notifikasi (Jika Dikirim Oleh Formulir)
Jika formulir mengirim notifikasi email setelah pengisian, biasanya email tersebut menyertakan link untuk mengedit jawaban. Caranya:
- Buka kotak masuk Gmail Anda.
- Cari email dengan subjek “Jawaban Anda telah dikirim” atau sejenisnya.
- Di dalam email, klik link yang mengarah ke “Edit jawaban”.
- Ubah jawaban sesuai kebutuhan, lalu klik “Kirim” lagi.
Metode ini sangat berguna bagi Anda yang tidak sengaja menutup tab setelah pengisian formulir, namun masih ingin mengedit jawaban.
3. Minta Bantuan Pembuat Formulir
Jika Anda tidak memiliki link edit, satu-satunya cara untuk mengubah jawaban adalah dengan menghubungi pembuat formulir. Jelaskan bahwa Anda ingin memperbaiki data tertentu, dan minta agar mereka mengirimkan link edit atau membuka akses untuk pengeditan.
Beberapa pembuat formulir mungkin bisa membantu dengan mengaktifkan kembali opsi edit, atau meminta Anda mengisi ulang formulir yang sudah diperbaiki.
Langkah ini memang tidak instan, namun bisa menjadi solusi terakhir jika semua opsi lain tidak tersedia.
Tips Tambahan: Agar Jawaban Mudah Diedit Di Kemudian Hari
1. Selalu Simpan Link Edit Setelah Mengisi Formulir
Saat Anda selesai mengisi formulir dan mendapatkan konfirmasi, jangan langsung menutup halaman. Cek apakah ada link edit di halaman tersebut. Jika ada, simpan link tersebut di tempat yang aman.
Kita bisa menggunakan catatan di HP, aplikasi note, atau langsung kirim ke email pribadi. Dengan cara ini, jika suatu saat perlu mengubah jawaban, Anda tidak perlu bingung mencarinya.
Disiplin menyimpan link ini akan sangat membantu terutama untuk formulir penting seperti pendaftaran lomba, seminar, atau lamaran kerja.
2. Periksa Apakah Formulir Memungkinkan Edit Sebelum Mengisi
Sebelum mengisi formulir, Anda bisa memeriksa apakah pembuat formulir mengaktifkan opsi untuk mengedit jawaban. Biasanya ada pemberitahuan di bawah tombol submit yang menjelaskan bahwa Anda bisa mengedit setelah mengirim.
Jika tidak ada keterangan semacam ini, Anda bisa berasumsi bahwa formulir tersebut tidak memberikan opsi edit. Dalam kasus seperti ini, Anda harus lebih teliti sebelum menekan tombol submit.
Mengetahui fitur ini sebelumnya akan membantu Anda menghindari kesalahan yang sulit diperbaiki.
3. Screenshot Jawaban Sebelum Dikirim
Jika formulir tidak memberikan link edit dan Anda khawatir akan salah input, solusi lainnya adalah dengan mengambil screenshot dari jawaban sebelum dikirim.
Dengan begitu, jika ternyata ada kesalahan, Anda bisa menunjukkan isian awal kepada pembuat formulir dan meminta izin untuk mengubahnya.
Cara ini memang tidak langsung memberi akses untuk mengedit, namun sangat berguna untuk menjaga jejak isian Anda.
Pertanyaan Umum Seputar Cara Edit Google Form Yang Sudah Terkirim
Apakah Bisa Edit Google Form Setelah Dikirim Tanpa Link?
Jawabannya tergantung. Jika pembuat formulir tidak mengaktifkan fitur “izinkan edit” dan Anda tidak memiliki link edit, maka Anda tidak bisa mengubah jawaban sendiri. Solusinya adalah menghubungi pembuat formulir.
Apakah Pembuat Formulir Bisa Mengedit Jawaban Orang Lain?
Ya, pembuat formulir bisa melihat dan mengubah isi tanggapan melalui Google Spreadsheet yang terhubung atau langsung di Google Form. Namun, perubahan ini dilakukan secara manual dan biasanya atas permintaan dari pengisi formulir.
Apakah Jawaban Yang Sudah Diubah Akan Tercatat?
Setiap kali Anda mengedit dan mengirim ulang, maka data terbaru akan menggantikan yang lama. Namun, pembuat formulir bisa melihat histori jawaban (jika menggunakan Spreadsheet), tergantung pada cara formulir dikonfigurasikan.
Mengetahui cara edit Google Form yang sudah terkirim sangatlah penting, terutama ketika terjadi kesalahan dalam pengisian data.
Dengan memahami syarat, langkah teknis, dan tips praktis seperti menyimpan link edit atau meminta bantuan pembuat formulir, kita bisa menghindari banyak masalah.
Kita tidak pernah tahu kapan harus memperbaiki data yang sudah dikirim. Oleh karena itu, kemampuan ini akan sangat berguna, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional.Jangan lupa untuk selalu teliti sebelum menekan tombol “Kirim” dan simpan link edit jika tersedia. Langkah sederhana ini bisa menghemat waktu dan menghindari kesalahan yang merepotkan di masa depan.
