Sekarang, kegiatan rapat atau meeting secara online telah menjadi bagian dari rutinitas banyak orang.
Baik itu untuk keperluan pekerjaan, pendidikan, maupun organisasi, penggunaan platform video conference seperti Google Meet (Gmeet) sangat membantu. Namun, sebagian orang mungkin masih bingung bagaimana cara membuat meeting di Gmeet dengan benar.
Oleh karena itu, melalui artikel ini, kita akan membahas secara lengkap dan praktis mengenai cara menggunakan Gmeet, terutama dalam membuat meeting baru.
Mengenal Google Meet (Gmeet)
Sebelum kita masuk ke langkah-langkah teknis cara membuat meeting di Gmeet, mari kita pahami terlebih dahulu apa itu Google Meet.
Google Meet adalah layanan video conference gratis dari Google yang memungkinkan kita untuk melakukan rapat secara online dengan mudah. Anda hanya memerlukan akun Google aktif dan koneksi internet yang stabil untuk memulai.
Gmeet cocok digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari presentasi bisnis, kelas online, hingga pertemuan keluarga jarak jauh.
Dengan antarmuka yang sederhana dan terintegrasi dengan Google Workspace (seperti Gmail, Calendar, dan Drive), Gmeet menjadi salah satu platform paling populer di dunia saat ini.
Langkah-Langkah Cara Membuat Meeting Di Gmeet
Untuk Anda yang masih baru menggunakan Google Meet, berikut adalah panduan lengkap cara membuat meeting di Gmeet. Panduan ini bisa dilakukan melalui laptop maupun ponsel (HP).
1. Membuat Meeting Langsung Melalui Browser
Langkah pertama yang bisa Anda lakukan adalah membuat meeting langsung lewat browser di komputer atau laptop. Ini adalah metode yang paling umum dan tidak memerlukan aplikasi tambahan.
Untuk memulai, Anda cukup membuka halaman Google Meet melalui tautan https://meet.google.com. Di halaman utama, Anda akan melihat tombol bertuliskan “Rapat Baru” atau “New Meeting”. Klik tombol tersebut untuk memulai proses pembuatan meeting.
Setelah itu, Anda akan diberikan beberapa pilihan, seperti membuat rapat instan, menjadwalkan di Google Calendar, atau mendapatkan tautan rapat untuk dibagikan. Pilih opsi sesuai kebutuhan Anda.
2. Membuat Meeting Menggunakan Google Calendar
Jika Anda ingin menjadwalkan meeting di kemudian hari, maka metode ini sangat efektif. Gmeet terintegrasi langsung dengan Google Calendar, sehingga Anda bisa menambahkan informasi lengkap rapat sekaligus mengundang peserta.
Untuk melakukannya, buka Google Calendar dan klik pada tanggal serta jam yang diinginkan. Setelah itu, tambahkan judul rapat dan pilih opsi “Tambahkan Google Meet video conferencing”. Anda juga bisa menambahkan peserta dengan mengetik alamat email mereka.
Setelah selesai, klik tombol “Simpan” dan sistem akan otomatis mengirimkan undangan ke semua peserta. Mereka dapat langsung bergabung ke meeting melalui tautan yang tersedia di undangan tersebut.
3. Cara Membuat Meeting Di Gmeet Melalui HP
Bagi Anda yang lebih sering menggunakan ponsel, tidak perlu khawatir. Gmeet juga tersedia dalam bentuk aplikasi yang bisa diunduh melalui Google Play Store atau App Store.
Setelah menginstal aplikasi Google Meet, buka aplikasi tersebut dan login menggunakan akun Google Anda. Di halaman awal, Anda akan melihat tombol “+ New” atau “+ Baru”. Tekan tombol tersebut untuk membuat rapat baru.
Aplikasi akan langsung membuat ruang rapat, lengkap dengan tautan yang bisa Anda bagikan ke peserta lainnya. Anda juga bisa langsung mengundang peserta melalui email atau aplikasi perpesanan seperti WhatsApp.
Fitur-Fitur yang Bisa Digunakan Saat Meeting Di Gmeet
Setelah memahami cara membuat meeting di Gmeet, penting juga untuk mengetahui fitur-fitur yang bisa Anda gunakan selama meeting berlangsung. Berikut beberapa fitur penting dan cara memanfaatkannya:
1. Share Screen (Berbagi Layar)
Fitur ini sangat berguna jika Anda ingin melakukan presentasi, menjelaskan dokumen, atau menunjukkan cara kerja suatu aplikasi.
Untuk menggunakan fitur ini, cukup klik tombol “Present now” atau “Tampilkan sekarang” di bagian bawah layar. Anda bisa memilih untuk membagikan seluruh layar, satu jendela aplikasi, atau hanya satu tab browser saja.
Fitur ini sangat membantu dalam meningkatkan efektivitas rapat karena memungkinkan semua peserta melihat hal yang sama secara real-time.
2. Chat Atau Pesan Teks
Selama rapat berlangsung, Anda dan peserta lain bisa menggunakan fitur chat untuk saling bertukar pesan. Ini berguna untuk menyampaikan pertanyaan, link, atau komentar tanpa mengganggu pembicaraan utama.
Untuk mengakses chat, cukup klik ikon “Chat” di sudut kanan atas layar. Pesan yang dikirim akan terlihat oleh semua peserta meeting.
Menggunakan chat adalah cara yang efektif untuk menjaga interaksi tetap aktif, terutama dalam rapat dengan banyak peserta.
3. Mute Dan Unmute Peserta
Sebagai penyelenggara meeting, Anda bisa mengatur siapa saja yang bisa berbicara. Fitur mute/unmute membantu menghindari kebisingan atau gangguan selama rapat berlangsung.
Anda dapat menonaktifkan mikrofon peserta satu per satu atau meminta mereka untuk menonaktifkannya sendiri jika sedang tidak berbicara. Fitur ini penting agar diskusi tetap fokus dan berjalan lancar.
Setelah mempelajari seluruh langkah dan tips di atas, kita bisa menyimpulkan bahwa cara membuat meeting di Gmeet sangat mudah dan praktis. Baik melalui laptop maupun HP, Anda bisa mengatur dan mengelola rapat secara online hanya dengan beberapa langkah sederhana.
Dengan memanfaatkan fitur-fitur seperti berbagi layar, chat, dan integrasi dengan Google Calendar, Anda bisa menyelenggarakan meeting yang efisien dan profesional. Jangan lupa untuk menerapkan strategi SEO jika Anda juga ingin membagikan tutorial ini dalam bentuk artikel blog.
Semoga panduan ini bermanfaat dan membantu Anda dalam menggunakan Google Meet secara optimal. Selamat mencoba!
