Dalam dunia akademik dan riset, sitasi atau referensi menjadi elemen penting dalam penulisan karya ilmiah. Salah satu alat bantu yang sangat populer untuk mengelola referensi adalah Mendeley.
Dengan Mendeley, kita bisa mengorganisasi sumber bacaan dan mengintegrasikannya langsung ke dalam Microsoft Word. Namun, masih banyak yang belum tahu cara menggunakan Mendeley di Word dengan optimal.
Artikel ini akan membahas secara detail langkah-langkah instalasi, penggunaan, serta tips untuk memaksimalkan fungsinya.
Apa Itu Mendeley Dan Mengapa Kita Perlu Menggunakannya?
Sebelum kita masuk ke teknis cara menggunakan Mendeley di Word, ada baiknya Anda mengenal dulu apa itu Mendeley.
Mendeley adalah software manajemen referensi gratis yang bisa membantu kita mengelola, menyimpan, dan menyisipkan referensi dalam penulisan akademik. Dikembangkan oleh Elsevier, Mendeley sangat berguna bagi mahasiswa, dosen, peneliti, hingga penulis buku ilmiah.
Menggunakan Mendeley memberikan beberapa keuntungan:
- Mudah Mengatur dan Menyimpan Referensi: Anda bisa mengelola ratusan bahkan ribuan jurnal, buku, artikel, dan lainnya dalam satu tempat.
- Terintegrasi dengan Microsoft Word: Anda bisa langsung menyisipkan kutipan dan daftar pustaka otomatis di dokumen Word.
- Menghemat Waktu: Tidak perlu menulis kutipan manual. Semuanya bisa dilakukan otomatis, termasuk pemilihan style seperti APA, MLA, Chicago, dan lainnya.
Persiapan Awal Sebelum Menggunakan Mendeley di Word
Sebelum Anda bisa langsung menerapkan cara menggunakan Mendeley di Word, ada beberapa hal yang perlu disiapkan terlebih dahulu:
1. Mengunduh Dan Menginstal Mendeley Desktop
Langkah pertama tentu adalah mengunduh software Mendeley Desktop. Anda bisa mendapatkannya gratis melalui situs resmi Mendeley (www.mendeley.com). Pilih versi yang sesuai dengan sistem operasi yang Anda gunakan (Windows, Mac, atau Linux).
Setelah mengunduh, lakukan proses instalasi hingga selesai. Mendeley Desktop akan menjadi tempat utama Anda mengelola dan mengimpor referensi.
Buat akun Mendeley jika belum punya. Akun ini akan memungkinkan Anda menyimpan referensi secara cloud dan mengaksesnya dari berbagai perangkat.
2. Menginstal Plugin Mendeley Di Microsoft Word
Plugin ini berfungsi agar Mendeley bisa digunakan langsung di Word. Umumnya, saat Anda menginstal Mendeley Desktop, plugin Word akan otomatis terpasang. Namun jika tidak muncul, Anda bisa memasangnya secara manual.
Buka Mendeley Desktop > Tools > Install MS Word Plugin. Setelah itu, buka Microsoft Word dan Anda akan melihat tab baru bernama “References” atau “Mendeley Cite” tergantung versinya.
Pastikan Word Anda sudah mendukung plugin ini. Beberapa versi Word yang sangat lawas mungkin tidak kompatibel.
3. Menambahkan Referensi Ke Mendeley
Sebelum bisa menyisipkan kutipan, tentu Anda harus mengisi pustaka digital Anda. Ada beberapa cara menambahkan referensi ke Mendeley:
- Seret file PDF jurnal langsung ke Mendeley Desktop
- Gunakan fitur “Add Entry Manually” untuk menulis sendiri metadata
- Gunakan “Web Importer” untuk menambahkan referensi dari browser
Setelah referensi masuk, Mendeley akan secara otomatis mengambil metadata seperti judul, penulis, tahun, dan sebagainya.
Langkah-langkah Cara Menggunakan Mendeley Di Word
Setelah semua siap, kini kita bahas bagaimana cara menggunakan Mendeley di Word untuk menambahkan kutipan dan daftar pustaka secara otomatis:
1. Membuka Dokumen Word Dan Mengakses Plugin Mendeley
Buka dokumen Word Anda, lalu arahkan ke tab “References” atau “Mendeley Cite”. Jika plugin sudah terpasang dengan benar, Anda akan melihat ikon-ikon seperti “Insert Citation” dan “Insert Bibliography”.
Pastikan juga Mendeley Desktop dalam keadaan terbuka, karena Word akan mengambil data dari sana. Tanpa aplikasi utama, Word tidak bisa mengakses pustaka Anda.
Plugin ini bekerja secara real-time. Setiap referensi yang Anda tambahkan di Mendeley Desktop akan langsung tersedia di Word.
2. Menyisipkan Kutipan Di Teks
Untuk menambahkan kutipan:
- Letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan kutipan.
- Klik “Insert Citation” di tab plugin Mendeley.
- Akan muncul jendela kecil pencarian referensi.
- Ketik nama penulis atau judul artikel, lalu pilih yang sesuai dan klik OK.
Kutipan akan muncul sesuai dengan style yang Anda pilih, misalnya: (Ahmad, 2023). Anda bisa mengganti style di menu “Style” pada tab yang sama.
Fitur ini sangat membantu untuk menjaga konsistensi penulisan referensi sesuai standar ilmiah.
3. Menambahkan Daftar Pustaka Secara Otomatis
Setelah menyisipkan beberapa kutipan, kini Anda bisa menambahkan daftar pustaka dengan mudah:
- Tempatkan kursor di akhir dokumen (atau tempat yang diinginkan).
- Klik “Insert Bibliography”.
- Mendeley akan secara otomatis menyusun daftar pustaka dari semua kutipan yang telah Anda sisipkan.
Daftar pustaka akan langsung tersusun rapi dan siap dicetak. Jika Anda menghapus kutipan di teks, daftar pustaka akan ikut diperbarui secara otomatis.
Tips Tambahan Saat Menggunakan Mendeley Di Word
Agar pengalaman Anda semakin maksimal dalam menggunakan Mendeley, berikut beberapa tips yang sebaiknya diperhatikan:
1. Perbarui Metadata Referensi Secara Manual
Terkadang, metadata dari file PDF tidak terbaca sempurna oleh Mendeley. Anda bisa memperbaikinya secara manual dengan klik kanan pada referensi lalu pilih “Edit Details”.
Pastikan semua informasi seperti judul, tahun, volume, halaman, dan nama jurnal sudah benar.
Kesalahan metadata akan mempengaruhi akurasi kutipan dan daftar pustaka Anda, jadi jangan disepelekan.
2. Gunakan Folder Untuk Mengorganisasi Referensi
Jika Anda sedang mengerjakan beberapa makalah sekaligus, sangat disarankan untuk menggunakan fitur folder di Mendeley. Anda bisa membuat folder untuk setiap topik atau proyek.
Ini akan mempermudah Anda dalam mencari referensi tertentu dan menghindari kekacauan di pustaka utama.
Mendeley juga mendukung fitur tagging dan pencarian lanjutan.
3. Selalu Backup Data Mendeley
Karena referensi adalah bagian penting dari penulisan ilmiah, pastikan Anda memiliki cadangan data. Aktifkan fitur sinkronisasi cloud di pengaturan akun Mendeley.
Dengan begitu, data Anda tidak akan hilang meskipun laptop rusak atau Anda berganti perangkat.
Sinkronisasi ini juga memungkinkan akses dari berbagai perangkat.
FAQ
Apakah Mendeley Bisa Digunakan Di Semua Versi Word?
Sebagian besar versi Microsoft Word terbaru (2010 ke atas) mendukung plugin Mendeley. Namun, versi lawas atau bajakan mungkin tidak kompatibel.
Bagaimana Jika Plugin Mendeley Tidak Muncul Di Word?
Buka Mendeley Desktop, klik Tools > Install MS Word Plugin. Pastikan juga Anda membuka Word dalam mode administrator.
Apakah Saya Bisa Mengubah Style Kutipan Dan Daftar Pustaka?
Tentu. Anda bisa memilih style seperti APA, MLA, Chicago, Vancouver, dan lainnya langsung dari tab plugin Mendeley di Word.
Bisakah Mendeley Digunakan Secara Offline?
Ya. Anda bisa menggunakan Mendeley tanpa internet. Namun, sinkronisasi dan update metadata hanya bisa dilakukan saat online.
Apakah Mendeley Gratis?
Ya. Mendeley menyediakan versi gratis dengan kapasitas penyimpanan cloud terbatas. Jika Anda butuh kapasitas lebih besar, tersedia opsi berbayar.
Menggunakan Mendeley dalam Microsoft Word adalah solusi efisien bagi Anda yang ingin menulis karya ilmiah dengan cepat dan profesional. Dengan memahami cara menggunakan Mendeley di Word, Anda bisa menyisipkan kutipan, mengatur referensi, dan membuat daftar pustaka hanya dengan beberapa klik.
Tidak hanya menghemat waktu, Mendeley juga membantu menjaga konsistensi dan keakuratan sitasi dalam dokumen akademik Anda. Semoga artikel ini membantu Anda menulis lebih baik dan lebih rapi dalam setiap tugas, makalah, atau skripsi yang Anda kerjakan.
